Google Workspace לעסקים – דוא"ל, ענן ושיתוף פעולה

הקמה, מעבר וניהול של Google Workspace: דוא"ל בדומיין שלכם, Drive, Meet ו-Docs – עם אבטחה, הרשאות ותמיכה בעברית.

Google Workspace

כלי עבודה בענן, מוגדרים נכון

Workspace כולל דוא"ל בדומיין של העסק, אחסון, שיחות וידאו ומסמכים משותפים. ההבדל בין שימוש טוב לשימוש בעייתי הוא ההגדרות: אבטחה, הרשאות וגיבוי.

אנחנו מקימים את החשבון, מעבירים דוא"ל וקבצים, מגדירים אימות דו-שלבי ומדיניות שיתוף, ומדריכים את העובדים.

מתאים גם לעסקים שמעדיפים Google על פני Microsoft 365, ואפשר גם לשלב בין הסביבות.

בדיקת IT חינם

למי זה מתאים

מתי Google Workspace מתאים

לא רק לסטארטאפים.

עסקים קטנים שרוצים להתחיל מהר

הקמה מהירה, ללא שרת במשרד.

צוותים שעובדים על מסמכים משותפים

עריכה משותפת בזמן אמת במקום שליחת גרסאות בדוא"ל.

ארגונים עם הרבה עובדים מרחוק

כלים שעובדים מכל מכשיר ללא התקנות.

מי שעובר מ-Gmail פרטי

דוא"ל בדומיין שלכם, עם ניהול מרכזי ושליטה במידע של העסק.

יתרונות

למה Google Workspace?

פשוט לעבודה, וקל לנהל כשמגדירים נכון.

דוא"ל מקצועי

כתובות בדומיין של העסק עם הגנה מספאם ופישינג.

שיתוף בזמן אמת

עבודה משותפת על מסמכים וגיליונות מכל מכשיר.

אבטחה והרשאות

אימות דו-שלבי, בקרת שיתוף וניהול התקנים.

גיבוי חיצוני

עותק נפרד של הנתונים, כי הספק אינו מחליף גיבוי.

מעבר מסודר

העברת דוא"ל, אנשי קשר וקבצים בלי אובדן מידע.

תמיכה בעברית

מענה למשתמשים ולמנהל המערכת.

מה חשוב לדעת

איך מגדירים נכון

ההגדרות הן מה שמבדיל בין שימוש טוב לבעייתי.

אבטחת חשבונות

אימות דו-שלבי חובה בכל חשבון, במיוחד למנהלי המערכת.

מומלץ להגדיר מדיניות סיסמאות ולחסום התחברות ממכשירים לא מוכרים.

שיתוף חיצוני

כברירת מחדל קל לשתף קבצים החוצה. ההגדרות מאפשרות להגביל שיתוף למשתמשים מורשים בלבד.

כך מונעים דליפת מסמכים בטעות.

עובד שעוזב

כשעובד עוזב צריך להעביר את הקבצים שלו ולסגור גישה.

מנגנון מסודר מונע אובדן מידע וגישה לא מורשית.

התהליך

מעבר ל-Workspace

מהקמה ועד שהעובדים עובדים.

1
הקמה
פתיחת חשבון וחיבור לדומיין.
2
הגדרות אבטחה
אימות דו-שלבי, הרשאות ומדיניות שיתוף.
3
העברת נתונים
דוא"ל, אנשי קשר וקבצים מהמערכת הקיימת.
4
הדרכה ותמיכה
הדרכה קצרה ותמיכה בימים הראשונים.

שאלות נפוצות

שאלות ותשובות על Google Workspace

התשובות לשאלות שאנחנו שומעים הכי הרבה.

מה ההבדל בין Google Workspace ל-Microsoft 365?

שתיהן מספקות דוא"ל ושיתוף. הבחירה תלויה בתוכנות שבהן משתמשים, בהרגלי העבודה ובשילוב עם מערכות קיימות.

האם אפשר להעביר את הדוא"ל הקיים?

כן, מעבירים הודעות, אנשי קשר ויומנים ממערכות נפוצות, בתיאום מראש.

האם צריך גיבוי נוסף?

מומלץ. גיבוי חיצוני מגן מפני מחיקה בטעות או תקיפה.

כמה עולה?

המחיר נקבע לפי חבילה ומספר משתמשים. נשמח להציע לפי הצורך.

האם אפשר להשתמש בדומיין שלנו?

כן, כתובות הדוא"ל יהיו בדומיין של העסק.

מה קורה לקבצים כשעובד עוזב?

מעבירים אותם למשתמש אחר וסוגרים את החשבון בצורה מסודרת.

האם אפשר לעבוד עם Outlook?

כן, אפשר להתחבר ל-Outlook, אך מומלץ לבדוק את ההתאמה לצורת העבודה שלכם.

האם אתם גם מדריכים עובדים?

כן, אפשר לקבל הדרכה קצרה לצוות.

רוצים הצעה מותאמת לGoogle Workspace לעסקים?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם בדיקה והצעה – בכל הארץ, ללא התחייבות.

בדיקת IT חינם 077-99-2-9999

איך מטמיעים Google Workspace בצורה מסודרת

הטמעה טובה חוסכת תקלות ומגדירה אבטחה כבר בהתחלה.

מבנה ודומיין

חיבור הדומיין, הגדרת משתמשים וקבוצות, ורשומות דואר להפחתת ספאם והתחזות.

אבטחה

אימות רב-שלבי, מדיניות סיסמאות והגבלות שיתוף חיצוני.

אימות רב-שלבי
הגבלת שיתוף
התראות

גיבוי

גיבוי עצמאי לדואר ול-Drive, כי סנכרון אינו גיבוי.

הדרכה ותמיכה

הדרכה קצרה לצוות ותמיכה בעברית בשלבים הראשונים.

Let’s build your future cloud today.

החופש לבחור ולגדול בצורה הדרגתית, בהתאם לצריכה ובהתאם לאתגרים בעסק, תשלום על בסיס שימוש בפועל ללא רכישה של ציוד יקר תוך ניהול יעיל של משאבים וצמצום הוצאות

צרו איתי קשר

מה אומרים עלינו?

הלקוחות שלנו הפכו למשפחה. ככה זה אצלנו.

"עברנו מ-Gmail לפתרון מקצועי עם Microsoft. Cloud360 ביצעו את כל המיגרציה תוך יום אחד, בלי שעה של השבתה. היום יש לנו Teams לתקשורת ו-SharePoint לניהול תיקים. שינוי של עולם."

עו"ד רונית כהןמשרד עורכי דין, 12 עובדים, תל אביב

"בעונת המאזנים השרת שלנו קרס. לפני Cloud360 זה היה אסון. עם הגיבוי המנוהל שלהם שוחזרנו תוך שעתיים. הלקוחות אפילו לא ידעו שהייתה בעיה. זו ההשקעה החשובה ביותר שעשיתי השנה."

חיים מרוםשותף מנהל, משרד רו"ח, 20 עובדים, ירושלים

"לקוח שלנו קיבל מייל שנראה בדיוק כמו מייל ממני, עם חתימה, לוגו, הכול. ביקשו ממנו להעביר כסף. בזכות הסינון ש-Cloud360 הגדירו, המייל נחסם לפני שהגיע אליו."

יוסי גבאימנכ"ל, חברת ייעוץ פיננסי, 18 עובדים, תל אביב

"כל פעם שהייתה תקלה בעבר, הייתי מחכה שעות לטכנאי. עם Cloud360 אני שולחת וואטסאפ, ותוך 20 דקות מישהו מתחבר מרחוק ופותר. חזרתי לעבוד עוד לפני שהספקתי לשתות קפה."

רחל הורוביץמנהלת משרד, סוכנות ביטוח, 14 עובדים, ראשון לציון

"עשינו Penetration Test עם Cloud360 ומצאו 7 פרצות שלא ידענו עליהן, אחת מהן קריטית. תוקן הכול תוך שבועיים. מאז שנה שלמה ללא אירוע אבטחה. שווה כל שקל."

ניר שפיראמנהל IT, חברת ייצור תרופות, 200 עובדים, רמת חובב

"עברנו למשרד חדש ורצינו לעשות הכול נכון מההתחלה. Cloud360 תכננו את הרשת, בחרו ציוד, פרסו כבלים והגדירו FortiGate. יצאנו מהמשרד הישן ביום שישי ונכנסנו לחדש ביום ראשון, והכול עבד."

גדי דניאלימנכ"ל, חברת הייטק, 40 עובדים, הרצליה

שותפים שלנו להצלחה