שיתוף קבצים בענן לעסק: SharePoint ו-OneDrive בצורה מסודרת

מקימים שיתוף קבצים בענן עם מבנה תיקיות, הרשאות וגיבוי, כדי שהצוות יעבוד על גרסה אחת ובלי כאוס.

שיתוף קבצים

קבצים במקום אחד, עם הרשאות נכונות

עסקים רבים עדיין שומרים קבצים בשרת במשרד או בתיקיות אישיות. מעבר לשיתוף בענן מאפשר לעבוד מכל מקום, לשתף ללקוחות בצורה מבוקרת ולשמור גרסאות.

אנחנו מתכננים מבנה, מגדירים הרשאות, מעבירים את הקבצים ומגדירים גיבוי נפרד, כי שיתוף בענן אינו מחליף גיבוי.

השירות מתבסס על Microsoft 365. שמות המוצרים הם סימנים מסחריים של בעליהם.

בדיקת IT חינם

למה Cloud360

למה לעבוד איתנו

שירות שמתחיל בהקמה ונמשך גם אחרי העלייה לאוויר.

תמיכה בעברית בכל שעה

צוות שמכיר את הסביבה שלכם ועונה מהר.

מעבר ללא עלויות הקמה

עוברים אלינו מספק אחר? מבצעים את המעבר בלי עלויות הקמה.

גיבוי מוצפן

גיבוי אוטומטי ושחזור, כדי שהנתונים העסקיים לא יאבדו.

אחסון בישראל ובאירופה

בוחרים איפה נשמר המידע לפי צורכי העסק והרגולציה.

ניטור וצוות אבטחה 24/7

זיהוי תקלות ואיומים לפני שהם משפיעים על העבודה.

ליווי צמוד

איש קשר שמלווה את העסק מהבדיקה הראשונה ועד אחרי המעבר.

מה חשוב לדעת

מה בודקים לפני שעוברים

ארבעה דברים שחשוב לתכנן.

מבנה ושמות

מבנה תיקיות ברור חוסך חיפושים וטעויות.

מגדירים מי אחראי על כל אזור.

הרשאות

לא נותנים לכולם גישה לכל דבר.

נבדקות הרשאות לפחות פעם בשנה.

סנכרון מול גיבוי

סנכרון משכפל גם מחיקות והצפנות.

לכן מוסיפים גיבוי נפרד עם גרסאות.

שיתוף חיצוני

שיתוף ללקוחות דרך קישורים מוגבלים בזמן ובהרשאות.

ולא דרך קבצים בדואר.

התהליך

מעבר מסודר, בלי לעצור את העבודה

מתכננים את המעבר כך שהעסק ימשיך לעבוד.

1
בדיקת מצב קיים
בודקים גרסה, רישוי, גודל מסד הנתונים ומספר המשתמשים.
2
הקמת סביבה
מקימים סביבה מאובטחת עם גיבוי וניטור.
3
העברה ובדיקות
מעבירים את הנתונים ובודקים יחד אתכם לפני המעבר.
4
עלייה לאוויר ותמיכה
מעבר מתואם ותמיכה צמודה בימים הראשונים.

שאלות נפוצות

שאלות ותשובות על שיתוף קבצים בענן

התשובות לשאלות שאנחנו שומעים הכי הרבה.

מה ההבדל בין SharePoint ל-OneDrive?

OneDrive מתאים לקבצים אישיים, ו-SharePoint לקבצי צוות ולשיתוף במחלקות. בדרך כלל משתמשים בשניהם.

האם אפשר להעביר שרת קבצים לענן?

כן, בדרך כלל. מתכננים מבנה, מעבירים בשלבים ובודקים הרשאות לפני המעבר.

האם צריך גיבוי לקבצים בענן?

כן. שיתוף אינו גיבוי, וכדאי גיבוי נפרד עם שמירת גרסאות.

איך משתפים ללקוחות בבטחה?

בקישורים עם הרשאות מוגדרות ותוקף מוגבל, ועם אימות כשצריך.

כמה עולה?

תלוי במספר המשתמשים, ברישוי ובנפח הקבצים. נכין הצעה אחרי בדיקה.

כמה זמן לוקח המעבר?

תלוי בנפח הקבצים ובמבנה. מעבירים בשלבים כדי שהעבודה תימשך.

רוצים לסדר את שיתוף הקבצים בענן?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם בדיקה והצעה, בכל הארץ וללא התחייבות.

בדיקת IT חינם 077-99-2-9999

שיתוף קבצים בענן: כללים לעבודה מסודרת

כלי שיתוף טובים עוזרים רק כשיש כללי עבודה פשוטים שכולם מכירים.

שמות ומבנה

קובעים כללי שמות פשוטים, מבנה תיקיות אחיד ותיקיית ארכיון. כך מוצאים קובץ בלי לשאול.

גרסאות ושיתוף בו זמנית

בענן כמה אנשים יכולים לערוך אותו מסמך. כדאי להסביר לצוות איך עושים זאת נכון, ולהשתמש בהיסטוריית גרסאות כדי לחזור אחורה כשצריך.

הרשאות ושיתוף חיצוני

משתפים קבצים עם לקוחות בקישורים מוגבלים בזמן ובהרשאות. ומפקחים מדי פעם מי קיבל גישה למה.

קישורים עם תוקף
הרשאות צפייה או עריכה
סקירה תקופתית
הסרת גישה בסיום עבודה

גיבוי וסדר

גיבוי נפרד עם שמירת גרסאות מגן מפני מחיקה והצפנה. ניקוי קבצים ישנים פעם בשנה שומר על סדר ועל עלויות.

Let’s build your future cloud today.

החופש לבחור ולגדול בצורה הדרגתית, בהתאם לצריכה ובהתאם לאתגרים בעסק, תשלום על בסיס שימוש בפועל ללא רכישה של ציוד יקר תוך ניהול יעיל של משאבים וצמצום הוצאות

צרו איתי קשר

מה אומרים עלינו?

הלקוחות שלנו הפכו למשפחה. ככה זה אצלנו.

"עברנו מ-Gmail לפתרון מקצועי עם Microsoft. Cloud360 ביצעו את כל המיגרציה תוך יום אחד, בלי שעה של השבתה. היום יש לנו Teams לתקשורת ו-SharePoint לניהול תיקים. שינוי של עולם."

עו"ד רונית כהןמשרד עורכי דין, 12 עובדים, תל אביב

"בעונת המאזנים השרת שלנו קרס. לפני Cloud360 זה היה אסון. עם הגיבוי המנוהל שלהם שוחזרנו תוך שעתיים. הלקוחות אפילו לא ידעו שהייתה בעיה. זו ההשקעה החשובה ביותר שעשיתי השנה."

חיים מרוםשותף מנהל, משרד רו"ח, 20 עובדים, ירושלים

"לקוח שלנו קיבל מייל שנראה בדיוק כמו מייל ממני, עם חתימה, לוגו, הכול. ביקשו ממנו להעביר כסף. בזכות הסינון ש-Cloud360 הגדירו, המייל נחסם לפני שהגיע אליו."

יוסי גבאימנכ"ל, חברת ייעוץ פיננסי, 18 עובדים, תל אביב

"כל פעם שהייתה תקלה בעבר, הייתי מחכה שעות לטכנאי. עם Cloud360 אני שולחת וואטסאפ, ותוך 20 דקות מישהו מתחבר מרחוק ופותר. חזרתי לעבוד עוד לפני שהספקתי לשתות קפה."

רחל הורוביץמנהלת משרד, סוכנות ביטוח, 14 עובדים, ראשון לציון

"עשינו Penetration Test עם Cloud360 ומצאו 7 פרצות שלא ידענו עליהן, אחת מהן קריטית. תוקן הכול תוך שבועיים. מאז שנה שלמה ללא אירוע אבטחה. שווה כל שקל."

ניר שפיראמנהל IT, חברת ייצור תרופות, 200 עובדים, רמת חובב

"עברנו למשרד חדש ורצינו לעשות הכול נכון מההתחלה. Cloud360 תכננו את הרשת, בחרו ציוד, פרסו כבלים והגדירו FortiGate. יצאנו מהמשרד הישן ביום שישי ונכנסנו לחדש ביום ראשון, והכול עבד."

גדי דניאלימנכ"ל, חברת הייטק, 40 עובדים, הרצליה

שותפים שלנו להצלחה