חשבשבת בענן: גישה מכל מקום, גיבוי ואבטחה לעסק

מי עובד במערכת ומאיפה

בעסקים רבים חשבשבת רצה על מחשב אחד או על שרת במשרד, ורק מי שיושב שם יכול לעבוד. בסביבת ענן אפשר לאפשר גישה למנהלת החשבונות, לרואה החשבון ולמנהל מכל מקום, בהרשאות נפרדות ולפי תפקיד.

כדאי להגדיר מראש מי צריך כתיבה ומי צריך צפייה בלבד, כדי להקטין סיכון לטעויות.

שימוש במקביל וביצועים

כשכמה משתמשים עובדים בו זמנית, הביצועים תלויים בגודל מסד הנתונים, בכמות התנועות ובמשאבי השרת. בתכנון נכון מקצים את המשאבים לפי העומס בפועל, ובודקים אותם לפני העלייה לאוויר.

אם יש עבודות כבדות, כמו הפקת דוחות שנתיים, כדאי לתכנן אותן מראש.

הדפסה, סריקה ושליחה

עבודה בענן משנה את אופן ההדפסה, שליחת חשבוניות והעלאת קבצים. מדפסות, סורקים ותוכנות משלימות מוגדרים בתכנון, כדי שהעבודה היומיומית לא תיפגע.

שווה לבדוק גם חיבורים לבנק, לתוכנות כרטיסי אשראי ולמערכות אחרות שהעסק משתמש בהן.

• מדפסות וסורקים
• חיבור לבנק
• תוכנות משלימות
• שליחת מסמכים

גיבוי, שחזור וסוף שנה

נתוני הנהלת חשבונות הם מהחשובים בעסק, והגיבוי חייב להיות אוטומטי ובדוק. בסוף שנה מס חשוב לשמור עותקים מסודרים ולתאם עם רואה החשבון.

בדיקת שחזור קבועה מוודאת שאפשר להחזיר את הנתונים כשצריך.

חזרה אחורה

הנתונים שלכם נשארים שלכם. אם בעתיד תרצו לחזור לשרת מקומי או לעבור לסביבה אחרת, אפשר לעשות זאת בתיאום, וחשוב להגדיר זאת מראש.